Ein Übergabeprotokoll macht Beobachtungen nachvollziehbar. Der Deutsche Mieterbund stellt dafür ein Muster bereit. Es ersetzt nicht den Mietvertrag und entscheidet nicht automatisch über Ansprüche, hilft aber dabei, den gemeinsam festgestellten Zustand zu dokumentieren.
Vor dem Termin
Lesen Sie den Mietvertrag und vorhandene Einzugsprotokolle. Vereinbaren Sie genug Zeit bei Tageslicht. Leeren Sie die Räume, soweit vereinbart, und legen Sie Schlüssel, Zählernummern und bekannte Mängel zusammen. Machen Sie keine rechtliche Bewertung, sondern beschreiben Sie sichtbar Feststellbares.
Inhalte des Protokolls
Notieren Sie Datum, Beteiligte, Räume, Zählerstände, Anzahl der Schlüssel und konkrete Beobachtungen. Fotos können die Beschreibung ergänzen. Unklare Punkte gehören als offen gekennzeichnet in das Dokument. Lesen Sie das fertige Protokoll vor der Unterschrift vollständig.
Schlüssel und Abschluss
Zählen Sie alle übergebenen Schlüssel und lassen Sie die Übergabe bestätigen. Bewahren Sie Protokoll, Fotos und Schriftverkehr zusammen auf. Bei Streit über Vertragspflichten ist eine individuelle Beratung sinnvoll; dieser Ratgeber gibt keine rechtliche Einzelfallbewertung.